Tietotekniikassa tietojen säilyttäminen muuallakin kuin tietokoneen kiintolevyllä on erittäin viisasta, sillä koskaan ei tiedä, mitä tietokoneelle saattaa tapahtua, ja silloin on sananmukaisesti onni onnettomuudessa kun tärkeät tiedot on kopioitu varmuuden vuoksi muualle. Tärkeätä on, että tiedostot tallennetaan varmuuden vuoksi vähintään kahteen eri paikkaan.
Tavallisesti hankitaan ulkoinen kiintolevy, jonne tallennetaan kaikki tärkeä, mitä tietokone sattuu sisältämään, tai jos halutaan pienikokoinen tallennuspaikka tiedoille, hankitaan yksinkertaisesti muistitikku. Ulkoinen kiintolevy on kätevä, sillä siinä voi säilyttää tärkeitä kopioita tiedostoistaan ja tarvittaessa tallentaa lisää tai hakea tietoja. Kiintolevyjä on myös malleja, jotka tallentavat automaattisesti ja ne on suojattu salasanalla. Kiintolevyt ja muistitikut vanhenevat myös, joten on viisasta säilyttää varmuuskopioita myös muualla tai toisessa kiintolevyssä.Vinkkejä tehokkaaseen varmuuskopiointiinNopea tapa säilyttää tärkeitä tietoja on lähettää ne sähköpostin kautta itselleen. Tosin turvallisuus ei ole kovinkaan varmaa hankkimalla varmuuskopioita tällä tavalla.Nykyajan teknologia sallii erilaisia tapoja tallentaa tärkeitä tiedostoja, ja esimerkiksi Mac -koneisiin löytyy AirPort Time Capsule, joka tarjoaa supernopean Wi-Fi tukiaseman ja laitteen samassa pakkauksessa. Tämä varmuuskopiointitapa sisältää 3 teratavua tallennustilaa, ja automaattisen langattoman varmuuskopioinnin, joten tämä järjestelmä on korkean tason teknologiaa.Toinen vaihtoehto on antaa alan yritysten hoitaa tietojesi varmuuskopiointi, jolloin tärkeät tiedot säilyvät muualla kopioituna verkkopalvelun kautta, ja tarvittaessa voidaan lisätä, poistaa ja muuttaa tallenteita. Tavallisesti voidaan itse määritellä esimerkiksi kuinka ja koska tallennus suoritetaan, jolloin varmuuskopiointi tapahtuu automaattisesti.Nykyisin on paljon kiinnittänyt huomiota erilaiset pilvipalvelut, joka tarkoittaa tietojen säilyttämistä kotiverkon ulkopuolella, jolloin yhteys tietoihin hoidetaan verkon kautta. Näin saadaan pääsy tietoihin missä ja milloin vain, kunhan vain löytyy pääsy verkkoon. Pilvitallennuspalveluja tarjoavat useat yritykset ja palveluja on useita ilmaisia, sekä myös maksullisia.
